Angebot Agentisch arbeiten Der Weg Ressourcen Gespräch anfragen

Was passiert, wenn
Prozesse automatisiert werden

Drei echte Workflows — gebaut mit n8n und GPT-4o. Kein Hype, konkrete Ergebnisse.

n8n GPT-4o Apify Supabase Google Sheets
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Vertrieb & Lead Generation

LinkedIn Lead Generation
& Enrichment

Jeden Morgen neue, angereicherte Leads — ohne manuelles Suchen. Statt 2–3 Stunden täglich durch LinkedIn zu scrollen, läuft der Workflow im Hintergrund und liefert fertige Gesprächsansätze.

3 Std.
tägliche Recherchearbeit entfällt
100%
personalisierte Erstnachrichten
Täglicher Schedule Trigger Automatisch jeden Morgen — Entscheider in der DACH-Region (GF, COOs, Inhaber)
Profile & Posts automatisch auslesen LinkedIn-Profile und aktuelle Posts werden via Apify gesammelt und in Google Sheets gespeichert
KI analysiert Pain Points GPT-4o bewertet jeden Lead, erkennt Automatisierungspotenzial und schlägt personalisierte Gesprächseinstiege vor
Fertig angereichert in Google Sheets Alle Leads mit Bewertung, Pain Points und fertiger Erstnachricht — bereit für echte Gespräche
n8n Apify GPT-4o Google Sheets
LinkedIn Lead Generation Workflow
n8n Workflow — Lead Generation & Enrichment
Customer Support Workflow
n8n Workflow — KI Customer Support
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Customer Support

KI-gestützter
E-Mail Support

20–50 gleiche E-Mails pro Tag kosten ein Team bis zu 60 Stunden im Monat. Dieser Workflow klassifiziert jede eingehende Mail in unter einer Sekunde und erstellt fertige Antworten aus der eigenen Wissensdatenbank.

60 Std.
Einsparung pro Monat
< 1 Sek.
Klassifizierung je E-Mail
Gmail Trigger überwacht Postfach Jede neue E-Mail wird sofort erkannt und in die Pipeline übergeben
KI klassifiziert den Inhalt GPT-4o erkennt: Support-Anfrage, Bewerbung, Spam oder Kooperationsanfrage
Supabase Vector Store durchsucht Automatische Suche in FAQ, Rückgabepolitik und Produktinfos — Wissensdatenbank aktualisiert sich selbst
Fertige Antwort als Gmail-Entwurf Ein Klick zum Absenden — kein Tippen, kein Suchen, kein Nachdenken
n8n GPT-4o Gmail API Supabase Vector Store
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Handwerk & Angebote

Angebotsentwurf
mit Freigabe

Die Anfrage ist da, das Angebot entsteht abends nach dem eigentlichen Arbeitstag. Dieser Workflow legt den Entwurf fertig hin: Positionen und Mengen schlägt die KI vor, die Preise kommen aus Ihrer Preisliste. Raus geht nichts, bevor Sie freigegeben haben. Aufgebaut als Demo für einen fiktiven Sanitär- und Heizungsbetrieb.

0
Angebote gehen ohne Freigabe raus
3
Änderungsrunden, danach übernehmen Sie
Anfrage kommt rein Über ein Formular oder direkt aus der Lead-Qualifizierung: Name, Leistung, Zeitraum, Anliegen
KI wählt Positionen und Mengen Aus Ihrer Preisliste. Die KI kennt keine Preise und rechnet nicht
Preise und Summen aus der Tabelle Zeilensummen, netto, Mehrwertsteuer und brutto, jede Zahl nachrechenbar. Das Angebot entsteht als Google Doc aus Ihrer Vorlage
Freigabe per E-Mail Freigeben oder Ändern mit einem Wunsch. Erst nach Ihrem Okay geht das PDF an den Kunden
n8n GPT-4.1 Google Sheets Google Docs Gmail HubSpot
Schaubild: Anfrage, Preisliste, KI-Entwurf, Preise rechnen, Angebot, Freigabe-Mail, bei Freigabe PDF an den Kunden, bei Änderung eine neue Runde
n8n Workflow — Angebotsentwurf mit Freigabe (Schaubild)

Welchen Prozess automatisieren
wir als erstes bei Ihnen?

Schreiben Sie mir kurz, welcher Prozess Sie am meisten Zeit kostet — ich antworte innerhalb von 24 Stunden. Kostenlos, kein Verkaufsgespräch.

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