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KI-Automatisierung für den Mittelstand

Mehr Zeit für Ihr Geschäft.
Weniger manuelle Arbeit.

Anfragen, Angebote, Rechnungen, Berichte — ich baue Ihnen Abläufe, die das automatisch erledigen. Damit Ihre Zeit wieder bei Ihren Kunden liegt statt im Copy-Paste.

Pilotprojekt zum Festpreis — Ergebnis oder Geld zurück.

Was kostet Sie manuelle
Arbeit wirklich?

Stunden für Copy-Paste

Manuelle Dateneingabe zwischen verschiedenen Systemen frisst wertvolle Zeit — jeden Tag, immer wieder.

Fehler durch Routine

Beim hundertsten Mal Abtippen passieren Fehler — ein Zahlendreher in der Rechnung, eine vergessene Anfrage. Jeder davon kostet Zeit und Geld.

Zu wenig Zeit für Kunden

Admin-Arbeit verdrängt das eigentliche Geschäft. Dabei sollte Ihre Energie bei Ihren Kunden liegen.

Das lässt sich ändern.

Kenzo Weiss

Ihr Ansprechpartner

Ich bin Kenzo Weiss — kein Konzern, kein Support-Ticket. Ein direkter Ansprechpartner, der Ihre Prozesse versteht und umsetzt.

Hauptberuflich unterrichte ich seit Jahren Japanisch mit eigenen Online-Kursen. Aus der Frage, wie sich der Verwaltungsaufwand drumherum automatisieren lässt, ist mein zweites Standbein geworden: KI-gestützte Workflows mit n8n. Ich habe mir das über Jahre selbst erarbeitet — und weiß deshalb, wie man Technik so erklärt, dass sie im Alltag ankommt.

Das ist mein Anspruch bei jedem Projekt: Sie bekommen keine Blackbox, sondern eine Automatisierung, die Sie verstehen und Ihr Team bedienen kann.

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Was ich für Sie automatisiere

E-Mail & Kommunikation

Automatische Antworten, intelligente Weiterleitungen und Benachrichtigungen — ohne manuellen Aufwand.

Datenpflege & CRM

Kontakte, Leads und Kundendaten werden automatisch aktualisiert — immer aktuell, immer vollständig.

Berichte & Auswertungen

Automatische Reports landen direkt in Ihrem Postfach — täglich, wöchentlich, monatlich. Ohne Ihr Zutun.

Prozessverknüpfung

Ihre Tools sprechen miteinander — Daten fließen automatisch von A nach B, ohne dass jemand sie abtippt.

Was konkret passiert,
wenn Prozesse automatisiert werden

Die folgenden Beispiele zeigen typisches Automatisierungspotenzial aus der Praxis — auf Wunsch Live-Demo im Gespräch.

Dienstleistung

Demo-Workflow

Kundenanfragen automatisch weiterleiten

Vorher Jede E-Mail öffnen, einordnen, manuell weiterleiten. Bei 20+ Anfragen pro Woche: Stunden reine Sortierarbeit, Antwortzeiten von mehreren Stunden.
3 Std. pro Woche Einsparpotenzial —
Antwortzeit: Stunden → 1 Minute
Details anzeigen
Nachher E-Mail kommt rein → KI erkennt das Anliegen → automatisch an den richtigen Bereich weitergeleitet → Bestätigung sofort raus → Eintrag ins Protokoll.
E-Mail
KI klassifiziert
Weiterleitung
Protokoll
Recruiting

Demo-Workflow

Bewerbungen automatisch vorselektieren

Vorher 200 Bewerbungen pro Stelle — jede einzeln öffnen, lesen, mit der Stellenanzeige vergleichen, notieren. Laut Studie: 23 Stunden Aufwand pro Stelle.
15 Std. pro Stelle Einsparpotenzial —
KI sichtet, Recruiter entscheidet
Details anzeigen
Nachher Bewerbung kommt per E-Mail rein → KI liest CV und vergleicht mit der Stelle → strukturierte Auswertung mit Bewertung 1–10 → automatisch ins Google Sheet.
Bewerbung
KI-Analyse
Auswertung
Buchhaltung

Demo-Workflow

Rechnungen automatisch erfassen

Vorher Rechnungen einzeln öffnen, Betrag, Datum, Lieferant und Rechnungsnummer manuell eintippen. Bei 50 Rechnungen im Monat: 3–4 Stunden reine Tipparbeit.
4 Std. pro Monat Einsparpotenzial —
0 manuelle Eingaben
Details anzeigen
Nachher Rechnung hochladen (PDF oder Bild) → OCR liest den Inhalt → KI extrahiert alle Felder → automatisch ins Google Sheet eingetragen. Null manuelle Eingaben.
Rechnung
OCR
KI-Extraktion
Sheets
Vertrieb

Demo-Workflow

Gesprächsvorbereitung auf Knopfdruck

Vorher Vor jedem Kundengespräch: Website recherchieren, LinkedIn durchsuchen, Notizen machen, Gesprächsfragen vorbereiten. Pro Call: 30–60 Minuten Aufwand.
45 Min. pro Gespräch Einsparpotenzial —
bei 10 Calls: 7 Std./Monat
Details anzeigen
Nachher URL eingeben → Workflow recherchiert Website und LinkedIn automatisch → GPT-4o erstellt 7-seitiges Vorbereitungsdokument mit Firmenprofil, Pain Points und Gesprächsfragen → per E-Mail zugestellt.
URL
Recherche
GPT-4o
Dokument

So läuft die Zusammenarbeit ab

01

Analyse

Wir schauen gemeinsam, wo Zeit verloren geht und welche Prozesse sich lohnen zu automatisieren.

02

Umsetzung

Ich baue die Automatisierung — Sie müssen nichts tun. Kein technisches Vorwissen nötig.

03

Live

Ihre neue Routine läuft. Ich bleibe Ihr direkter Ansprechpartner — auch danach.

Lassen Sie uns reden.

Kostenlos. Unverbindlich. 30 Minuten.

Pilotprojekt zum Festpreis — Ergebnis oder Geld zurück.
Kenzo Weiss

Sie schreiben direkt mir. Keine Agentur, kein Ticketsystem — Antwort innerhalb von 24 Stunden.

Danke — ich melde mich innerhalb von 24 Stunden.
Fehler beim Senden. Bitte direkt per E-Mail: kenzo.n8n@gmail.com

Oder direkt per E-Mail: kenzo.n8n@gmail.com

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